市川図書館友の会は、個人情報の適正な取り扱いについて適正に取り組むために本プライバシーポリシーを定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当会は、個人情報の保護に関する法律、その他の法令、ガイドラインおよびプライバシーポリシーを遵守して、以下のとおり個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

２.取組方針について

（１）当会は、取得した個人情報の保護に細心の注意を払います。

（２）当会が個人情報を利用する場合は、最小限の個人情報のみご提供いただきます。

（３）当会が定める利用目的以外の利用はいたしません 。

（４）本プライバシーポリシーに明記された場合を除き、第三者への開示はいたしません。

（５）その他本プライバシーポリシーに規定された方法で適切な管理を行います。

（６）当会は、ご本人の承諾なく本プライバシーポリシーを変更することができます。なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的についてご本人に通知又は公表致します。

３．個人情報の利用目的について

当会は、以下の目的のために適正かつ公正な手段で個人情報を取得し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。

（１）イベント・研修・講演等の参加者、受講者、応募者に関する個人情報、イベント・研修・講演等のご案内、アンケートのご送付、セミナー等の主催団体・協力企業・講師への参加者情報の提供、    各種ご案内・お問い合わせに対する回答等

（２）当会の会員の個人情報　上記（１）に記載した利用目的

（３）当会入会希望者に関する個人情報、当会の活動のご案内の送付、当会の活動について必要な利用

４．第三者への提供について

当会は、保有する個人情報について下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。

（１）ご本人の同意がある場合

（２）法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合

（３）人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（５）その他、本プライバシーポリシーまたは個人情報の保護に関する法律その他の法令により提供が認められている場合

・当会は、セミナー等の参加者の情報をそのセミナー当日の運営推進業務の目的で、セミナー等の主催団体、協力企業、

講師に提供することがあります。　なお、ご本人のご希望がある場合は参加者情報の提供をいたしませんので、

下記お問合せ先までご連絡下さい。

５．安全管理措置について

　当会は、ご本人から提供いただいた個人情報を適正に管理し、情報漏洩、紛失、毀損、内容の誤記載などの防止、その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人データを取り扱う会員には、必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置に関するお問い合わせを頂いた場合は、適切な本人確認の手続を経たうえで対応致します。

６．開示、訂正、削除等について

　当会は、当会が管理する個人情報について、ご本人が開示、訂正、利用停止及び削除等を希望された場合、またお問い合わせがあった場合には、本人確認の手続きを経た上で、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲内で速やかに対応いたします。

令和６年7月6日制定

令和６年8月24日改訂

●お問い合わせは、こちらまでお願いします。

市川図書館友の会

副会長　椎名昭洋　

TEL：090-8580-6564

住所：千葉県市川市鬼高1丁目1番4号生涯学習センター内 市川中央図書館